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Digitalisierung für kleine und mittlere Betriebe

Wir digitalisierendeinen Betrieb.

Von der optimierten Webseite bis zum Dashboard für deinen ganzen Betrieb. Du startest dort, wo du heute stehst.

1

Digitalisierungsgrad 1

Optimierte Webseite

Sichtbar werden. Mehr Anfragen.

2

Digitalisierungsgrad 2

Dashboard

Anfragen, Aufträge und Einsätze an einem Ort.

Einzeln oder zusammen · Preis nach der Analyse

Vom Klick in den Betrieb.Ohne Abtippen

Digitalisierungsgrad 1Optimierte Webseite

mueller-sanitaer.de
Müller GmbHService · Wartung · Beratung
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Zuverlässig. Regional. Für Ihr Zuhause.

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Zuverlässiger Service

Beispielbetrieb zur Veranschaulichung · keine Kundenreferenz

Digitalisierungsgrad 2Dashboard

beispiel.automationheroes.de

Dashboard

Offene Aufträge

24

8 heute fällig

Überfällige Rechnungen

7

12.450 € offen

Umsatz (Monat)

48.750 €

+18 % zum Vormonat

Termine heute

6

3 offene Rückmeldungen

Neue Nachrichten

12

aus 4 Kanälen

Aktuelle Aufträge

Störung beheben

Musterstraße 12

Heute

Wartung vor Ort

Beispielweg 8

Morgen

Neuinstallation

Hauptstraße 45

Fr, 02.08.

Beispielansicht · Zahlen zur Veranschaulichung

Neue AnfrageNeuer Auftrag
Scrollen & mehr erfahren

Derselbe Auftrag,zweimal erzählt

Links steht, wie es heute in den meisten Betrieben läuft. Rechts steht derselbe Auftrag mit beiden Digitalisierungsgraden, von der Suche bei Google bis zur bezahlten Rechnung.

Heute im Betrieb

Doppelt. Lose. Unübersichtlich.

  • Kaum online zu finden
  • Anfrage per Zuruf
  • Anruf auf Zettel
  • Angebot in Word
  • Termin an der Wand
  • Infos kommen später
  • Rechnung aus Erinnerung
  • Zahlung erst bemerkt

Mit beiden Graden

Gefunden werden. Einmal erfassen. Überall nutzen.

  • Bei Google gefunden werdenGrad 1
  • Anfrage über die WebseiteGrad 1
  • Vorgang mit Kunde & AdresseGrad 2
  • Angebot aus Leistungen & PreisenGrad 2
  • Planung für Büro & EinsatzGrad 2
  • Fotos & Notizen sofort am AuftragGrad 2
  • Rechnung aus Zeiten & MaterialGrad 2
  • Offene Posten & Mahnung im BlickGrad 2
Weniger AufwandWeniger Suchen und Nachfragen.
Mehr ÜberblickAlle Infos an einem Ort.
Mehr EffizienzWeniger doppelte Arbeit.
Mehr GewinnWeniger Verluste, bessere Liquidität.
Kostenlos & unverbindlich

Welcher Digitalisierungsgradpasst zu dir?

Beantworte, wie deine Webseite heute dasteht und was im Büro von Hand läuft. Du siehst sofort, wo der größere Hebel liegt.

Digitalisierungsgrad 1 · Deine Webseite heute

Digitalisierungsgrad 2 · Was läuft noch von Hand?

80
4

Das nehmen wir dir ab

  • Belege von Hand erfassenEingangsrechnungen werden ausgelesen und dem Auftrag zugeordnet, du prüfst nur noch.
  • Viel Excel & ZettelKunden, Aufträge und Preise stehen an einer Stelle statt in Dateien nebeneinander.
  • Anrufe, Mails & WhatsApp getrenntEin Posteingang für alle Kanäle. Jede Nachricht hängt am Vorgang statt im Postfach.

+ 1 weiterer Punkt, in der Rechnung bereits enthalten

Unsere Empfehlung

Digitalisierungsgrad 1 + 2 · Beide zusammen

Deine Webseite bringt heute wenig Anfragen. Im Büro läuft vieles von Hand. Zusammen greift beides ineinander.

Webseiten-Reife17 %

Sichtbarkeit, Technik und Anfragewege deiner heutigen Webseite

Prozess-Reife50 %

4 von 8 Abläufen laufen bei dir noch von Hand

26Std / Woche
Zeitersparnis pro Monat113 Std
Ersparnis pro Monat5.066 €
Ersparnis pro Jahr60.792 €

Die Schätzung bezieht sich auf die Büroabläufe, bewertet mit rund 45 €/Std. Was eine bessere Webseite an Aufträgen bringt, hängt von Branche und Ort ab. Dafür nennen wir hier bewusst keine Zahl.

Ergebnis besprechen

Schätzung aus deinen Angaben. Den genauen Bedarf ermitteln wir in der kostenlosen Analyse.

Schau dir an,was wir bauen

Reden kann jeder. Deshalb steht ein fertiges System von uns offen im Netz, ohne Anmeldung.

  • Echte Aufträge & DatenMit Historie, Fotos, Fristen und Rechnung an einer Stelle.
  • Alle Kanäle, ein PosteingangStatt drei getrennter Postfächer.
  • Volle TransparenzSieh genau, woran gerade gearbeitet wird.
  • Rollen & RechteNicht jeder sieht alles, genau wie es sein soll.
Live-Demo öffnenOhne Anmeldung. Einfach reinschauen.

Zur Einordnung: Gebaut für eine Hausverwaltung. Die Daten sind erfunden. In deinem Betrieb sähe die Oberfläche anders aus. Die Machart ist dieselbe.

Live-Demo1:36 MinutenEchte Aufnahme
AutoDesk auf dem Telefon: Übersicht mit Fristen, offenen Vorgängen und Forderungen
0:00 / 1:36
Sofort verfügbarDirekt live anschauen
Keine AnmeldungKein Konto nötig
Keine WeitergabeDeine Daten bleiben privat
Regelmäßig aktuellEchtes System, kein Standbild

Zwei Digitalisierungsgrade

Du startest mit einem Grad oder nimmst beide. Zusammen entsteht ein Weg ohne Bruch zwischen Anfrage und Auftrag.

1

Digitalisierungsgrad 1

Optimierte Webseite

Sichtbar werden. Mehr Anfragen.

Du wirst gefunden und bekommst Anfragen, die zu deinem Betrieb passen.

  • Individuelles Design, das zu deinem Betrieb passt
  • Auf dem Telefon so gut wie am Rechner
  • Schnelle Ladezeiten und saubere Technik
  • Auffindbar bei Google und in KI-Assistenten
  • Klare Wege zur Anfrage statt versteckter Kontaktseite
  • Domain, SSL und Hosting sind eingerichtet
2

Digitalisierungsgrad 2

Dashboard

Anfragen, Aufträge und Einsätze an einem Ort.

Dein Betrieb läuft an einer Stelle statt in Zetteln, Excel und drei Postfächern.

  • Gemeinsamer Posteingang für Anfragen und Nachrichten
  • Kunde, Angebot und Auftrag ohne doppelte Eingabe
  • Einsatzdokumentation mit Fotos und Notizen
  • Zeiterfassung dort, wo die Zeit anfällt
  • Angebote, Rechnungen und E-Rechnung
  • Fristen, Wartungen, offene Posten und Auswertungen

So greifen beide Grade ineinander

  1. Grad 1Gefunden werden
  2. Grad 1Anfrage erhalten
  3. Grad 2Auftrag anlegen
  4. Grad 2Einsatz dokumentieren
  5. Grad 2Rechnung senden
  6. Grad 2Geld ist da

Das Dashboard

Ein System für den ganzen Betrieb, gebaut um deine Abläufe herum.

01

Kunde & Anfrage

Der Kontakt wird zum Vorgang, ohne doppelte Eingabe.

  • Kunde, Adresse und Ansprechpartner an einer Stelle
  • Anrufe, Mails und Nachrichten direkt am Vorgang
  • Vollständige Historie auf einen Blick
  • Auch da, wenn der Kollege im Urlaub ist
Zahl dazu
85 %

der befragten Betriebe spüren bei ihren Kunden den Wunsch nach ständiger Erreichbarkeit.

Quelle: Bitkom Research 2025 · 504 Handwerksbetriebe

02

Angebot & Auftrag

Aus dem Angebot wird der Auftrag mit wenigen Klicks.

  • Leistungen und Materialpreise sind hinterlegt
  • Preise und Bedingungen einmal festlegen
  • Aus dem angenommenen Angebot entsteht der Auftrag
  • Termine und Mitarbeiter direkt dazu planen
Zahl dazu
89 %

berichten, dass Kunden zunehmend individuelle Angebote erwarten. Vorlagen von der Stange reichen nicht mehr.

Quelle: Bitkom Research 2025 · 504 Handwerksbetriebe

03

Einsätze & Zeiten

Was draußen passiert, steht drinnen sofort.

  • Fotos und Notizen vom Einsatzort am Auftrag
  • Zeiten werden erfasst, wo sie anfallen
  • Zuständigkeiten und Aufgaben klar zugewiesen
  • Der Kunde unterschreibt vor Ort
Zahl dazu
29 %

dokumentieren Arbeitsschritte digital. Bei den übrigen liegt der Einsatz im Kopf des Mitarbeiters.

Quelle: Bitkom Research 2025 · 504 Handwerksbetriebe

04

Abrechnung & Zahlung

Rechnung, offene Posten und Zahlungsstand im Blick.

  • Rechnung direkt aus Auftrag, Zeiten und Material
  • Offene Posten und Zahlungen auf einen Blick
  • Mahnungen laufen mit, statt liegen zu bleiben
  • Auswertung, woran der Betrieb verdient
Zahl dazu
27 %

bieten ihren Kunden Online-Zahlung an. Der Rest wartet auf Überweisungen und telefoniert hinterher.

Quelle: Bitkom Research 2025 · 504 Handwerksbetriebe

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Zwei Digitalisierungsgrade. Ein Betrieb.

Von der Suche bei Google bis zum Geld auf dem Konto ist es ein Weg. Die optimierte Webseite deckt den Anfang ab, das Dashboard den Rest. Du nimmst eine Hälfte oder beide.

1

Digitalisierungsgrad 1

Optimierte Webseite

Sichtbar werden. Mehr Anfragen.

  • Individuelles Design, das zu deinem Betrieb passt
  • Auf dem Telefon so gut wie am Rechner
  • Schnelle Ladezeiten und saubere Technik
  • Auffindbar bei Google und in KI-Assistenten
  • Klare Wege zur Anfrage statt versteckter Kontaktseite
  • Domain, SSL und Hosting sind eingerichtet
Webseite besprechen
2

Digitalisierungsgrad 2

Dashboard

Anfragen, Aufträge und Einsätze an einem Ort.

  • Gemeinsamer Posteingang für Anfragen und Nachrichten
  • Kunde, Angebot und Auftrag ohne doppelte Eingabe
  • Einsatzdokumentation mit Fotos und Notizen
  • Zeiterfassung dort, wo die Zeit anfällt
  • Angebote, Rechnungen und E-Rechnung
  • Fristen, Wartungen, offene Posten und Auswertungen
Dashboard besprechen
Digitalisierungsgrad 1 + 2

Beide zusammen · Kompletter digitaler Betrieb

Die Anfrage von deiner Webseite wird direkt zum Auftrag. Von der Suche bei Google bis zur bezahlten Rechnung ein durchgehender Weg.

  • Alles aus Digitalisierungsgrad 1 und 2
  • Anfragen der Webseite landen direkt im Dashboard
  • Kein zweites Eintippen zwischen Anfrage und Auftrag
  • Ein Ansprechpartner für Webseite und Betrieb
Beides besprechen
Keine versteckten KostenMonatlich kündbarFester AnsprechpartnerHosting in Deutschland nach DSGVO

Was dein Betrieb braucht, sehen wir uns vorher kostenlos an. Die Preise oben gelten für den Grundumfang; was darüber hinausgeht, steht vorab im Angebot. Umsatzsteuer fällt nicht an (§ 19 UStG). Was im Angebot steht, gilt.

Schnittstellen und Sonderabläufe. Anbindungen an Programme, die du behalten willst, sowie Abläufe, die es nur bei dir gibt, sind nicht Teil des Grundumfangs. Du bekommst dafür vorab einen eigenen Festpreis. Ohne diese Zusätze bleibt es beim Umfang oben.