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Der Unterschied

Derselbe Auftrag, zweimal erzählt

Links steht, wie es heute in den meisten Betrieben läuft. Rechts steht derselbe Auftrag mit beiden Digitalisierungsgraden, von der Suche bei Google bis zur bezahlten Rechnung.

Heute im Betrieb

Doppelt. Lose. Unübersichtlich.

  • Kaum online zu finden
  • Anfrage per Zuruf
  • Anruf auf Zettel
  • Angebot in Word
  • Termin an der Wand
  • Infos kommen später
  • Rechnung aus Erinnerung
  • Zahlung erst bemerkt

Mit beiden Graden

Gefunden werden. Einmal erfassen. Überall nutzen.

  • Bei Google gefunden werdenGrad 1
  • Anfrage über die WebseiteGrad 1
  • Vorgang mit Kunde & AdresseGrad 2
  • Angebot aus Leistungen & PreisenGrad 2
  • Planung für Büro & EinsatzGrad 2
  • Fotos & Notizen sofort am AuftragGrad 2
  • Rechnung aus Zeiten & MaterialGrad 2
  • Offene Posten & Mahnung im BlickGrad 2
Weniger Aufwand Weniger Suchen und Nachfragen.
Mehr Überblick Alle Infos an einem Ort.
Mehr Effizienz Weniger doppelte Arbeit.
Mehr Gewinn Weniger Verluste, bessere Liquidität.
Kostenlos & unverbindlich

Welcher Digitalisierungsgrad passt zu dir?

Beantworte, wie deine Webseite heute dasteht und was im Büro von Hand läuft. Du siehst sofort, wo der größere Hebel liegt.

Digitalisierungsgrad 1 · Deine Webseite heute

Digitalisierungsgrad 2 · Was läuft noch von Hand?

80
4

Das nehmen wir dir ab

  • Belege von Hand erfassen Eingangsrechnungen werden ausgelesen und dem Auftrag zugeordnet, du prüfst nur noch.
  • Viel Excel & Zettel Kunden, Aufträge und Preise stehen an einer Stelle statt in Dateien nebeneinander.
  • Anrufe, Mails & WhatsApp getrennt Ein Posteingang für alle Kanäle. Jede Nachricht hängt am Vorgang statt im Postfach.

+ 1 weiterer Punkt, in der Rechnung bereits enthalten

Unsere Empfehlung

Digitalisierungsgrad 1 + 2 · Beide zusammen

Deine Webseite bringt heute wenig Anfragen. Im Büro läuft vieles von Hand. Zusammen greift beides ineinander.

Webseiten-Reife17 %

Sichtbarkeit, Technik und Anfragewege deiner heutigen Webseite

Prozess-Reife50 %

4 von 8 Abläufen laufen bei dir noch von Hand

26 Std / Woche
Zeitersparnis pro Monat113 Std
Ersparnis pro Monat5.066 €
Ersparnis pro Jahr60.792 €

Die Schätzung bezieht sich auf die Büroabläufe, bewertet mit rund 45 €/Std. Was eine bessere Webseite an Aufträgen bringt, hängt von Branche und Ort ab. Dafür nennen wir hier bewusst keine Zahl.

Ergebnis besprechen

Schätzung aus deinen Angaben. Den genauen Bedarf ermitteln wir in der kostenlosen Analyse.

Ein ganz normaler Dienstag

Vom Anruf bis zum Geld

Ein Fall, den jeder Betrieb kennt, samt der Stellen, an denen heute Zeit verloren geht.

Anruf · Dienstag, 07:52 Uhr

„Bei uns läuft Wasser aus der Wand. Können Sie heute noch kommen?"

  1. 07:55

    Anruf wird Vorgang

    Kunde, Adresse und die Historie stehen da.

  2. 08:10

    Angebot ist raus

    Leistungen und Materialpreise sind hinterlegt.

  3. 08:25

    Termin steht

    Mitarbeiter eingeplant, das ganze Büro sieht es.

  4. 14:40

    Der Einsatz meldet sich

    Fotos, Notizen und Zeiten hängen am Auftrag.

  5. 16:20

    Rechnung ist draußen

    Aus Zeiten und Material, nicht aus dem Kopf.

  6. danach

    Offenes bleibt sichtbar

    Die Mahnung schlägt das System vor.

Was früher sechs Handgriffe und drei Programme brauchte, passiert jetzt im Hintergrund.

Deine Leute machen ihre Arbeit, nicht die Verwaltung drumherum.

Das an deinem Betrieb sehen
Angebot & Preise

Ein Weg. Zwei Hälften.

Von der Suche bei Google bis zum Geld auf dem Konto ist es ein Weg. Die optimierte Webseite deckt den Anfang ab, das Dashboard den Rest. Du nimmst eine Hälfte oder beide. Für regelmäßige Sichtbarkeit kommt auf Wunsch die Social-Media-Betreuung dazu.

  1. Gefunden werdenGrad 1
  2. Anfrage erhaltenGrad 1
  3. Auftrag anlegenGrad 2
  4. Einsatz dokumentierenGrad 2
  5. Rechnung sendenGrad 2
  6. Geld ist daGrad 2

Digitalisierungsgrad 1

Optimierte Webseite

Sichtbar werden. Mehr Anfragen.

39,99 €im Monat

Monatlich kündbar, keine Mindestlaufzeit.

  • Individuelles Design, das zu deinem Betrieb passt
  • Auf dem Telefon so gut wie am Rechner
  • Schnelle Ladezeiten und saubere Technik
  • Auffindbar bei Google und in KI-Assistenten
  • Klare Wege zur Anfrage statt versteckter Kontaktseite
  • Domain, SSL und Hosting sind eingerichtet
Webseite besprechen

Digitalisierungsgrad 2

Dashboard

Anfragen, Aufträge und Einsätze an einem Ort.

99,99 €im Monat

Monatlich kündbar, die Einrichtung übernehmen wir.

  • Gemeinsamer Posteingang für Anfragen und Nachrichten
  • Kunde, Angebot und Auftrag ohne doppelte Eingabe
  • Einsatzdokumentation mit Fotos und Notizen
  • Zeiterfassung dort, wo die Zeit anfällt
  • Angebote, Rechnungen und E-Rechnung
  • Fristen, Wartungen, offene Posten und Auswertungen
Dashboard besprechen

Hier greift es ineinander

Beide zusammen

Die Anfrage wird zum Auftrag, ohne dass jemand etwas abtippt.

Von der Suche bei Google bis zur bezahlten Rechnung ein durchgehender Weg. Mit nur einem Grad tippt hier jemand die Anfrage ab.

  • Alles aus Digitalisierungsgrad 1 und 2
  • Anfragen der Webseite landen direkt im Dashboard
  • Kein zweites Eintippen zwischen Anfrage und Auftrag
  • Ein Ansprechpartner für Webseite und Betrieb

139,98 €119,99 €im Monat

Du sparst 19,99 € im Monat.

Monatlich kündbar.

Beides besprechen

Dazu buchbar · Sichtbarkeit

Social-Media-Betreuung

Regelmäßige Beiträge für mehr Sichtbarkeit.

Wir planen deinen Monat, schreiben die Texte und bauen die Beiträge, auch Reels. Du gibst nur noch frei.

Preis nach Umfang

Du bekommst ihn vorab im Angebot.

  • Themenplan für jeden Monat
  • Texte und Beiträge, auch Reels im Hochformat
  • Schnitt, Untertitel und Titelbilder für deine Videos
  • Jede Vorschau gibst du frei, ein Ja genügt
  • Veröffentlichung und vorbereitete Antworten auf Kommentare
  • Monatliche Auswertung mit Aufrufen und Klicks auf deine Webseite

Du bleibst Inhaber deiner Konten. Followerzahlen versprechen wir nicht, wohl aber einen festen Takt, saubere Umsetzung und eine ehrliche Auswertung.

Social Media besprechen
  • Keine versteckten Kosten
  • Monatlich kündbar
  • Fester Ansprechpartner
  • Hosting in Deutschland nach DSGVO

Was dein Betrieb braucht, sehen wir uns vorher kostenlos an. Die Preise oben gelten für den Grundumfang. Was darüber hinausgeht, steht vorab im Angebot. Umsatzsteuer fällt nicht an (§ 19 UStG). Was im Angebot steht, gilt.

Schnittstellen und Sonderabläufe. Anbindungen an Programme, die du behalten willst, sowie Abläufe, die es nur bei dir gibt, sind nicht Teil des Grundumfangs. Du bekommst dafür vorab einen eigenen Festpreis. Ohne diese Zusätze bleibt es beim Umfang oben.

Digitalisierungsgrad 2 im Detail

Was im Dashboard steckt

Ein System für den ganzen Betrieb, gebaut um deine Abläufe herum.

01

Kunde & Anfrage

Der Kontakt wird zum Vorgang, ohne doppelte Eingabe.

  • Kunde, Adresse und Ansprechpartner an einer Stelle
  • Anrufe, Mails und Nachrichten direkt am Vorgang
  • Vollständige Historie auf einen Blick
  • Auch da, wenn der Kollege im Urlaub ist
Zahl dazu
85 %

der befragten Betriebe spüren bei ihren Kunden den Wunsch nach ständiger Erreichbarkeit.

Quelle: Bitkom Research 2025 · 504 Handwerksbetriebe

02

Angebot & Auftrag

Aus dem Angebot wird der Auftrag mit wenigen Klicks.

  • Leistungen und Materialpreise sind hinterlegt
  • Preise und Bedingungen einmal festlegen
  • Aus dem angenommenen Angebot entsteht der Auftrag
  • Termine und Mitarbeiter direkt dazu planen
Zahl dazu
89 %

berichten, dass Kunden zunehmend individuelle Angebote erwarten. Vorlagen von der Stange reichen nicht mehr.

Quelle: Bitkom Research 2025 · 504 Handwerksbetriebe

03

Einsätze & Zeiten

Was draußen passiert, steht drinnen sofort.

  • Fotos und Notizen vom Einsatzort am Auftrag
  • Zeiten werden erfasst, wo sie anfallen
  • Zuständigkeiten und Aufgaben klar zugewiesen
  • Der Kunde unterschreibt vor Ort
Zahl dazu
29 %

dokumentieren Arbeitsschritte digital. Bei den übrigen liegt der Einsatz im Kopf des Mitarbeiters.

Quelle: Bitkom Research 2025 · 504 Handwerksbetriebe

04

Abrechnung & Zahlung

Rechnung, offene Posten und Zahlungsstand im Blick.

  • Rechnung direkt aus Auftrag, Zeiten und Material
  • Offene Posten und Zahlungen auf einen Blick
  • Mahnungen laufen mit, statt liegen zu bleiben
  • Auswertung, woran der Betrieb verdient
Zahl dazu
27 %

bieten ihren Kunden Online-Zahlung an. Der Rest wartet auf Überweisungen und telefoniert hinterher.

Quelle: Bitkom Research 2025 · 504 Handwerksbetriebe

Dashboard besprechen
Unser Prozess

Klar. Effizient. Automatisiert.

In sechs nachvollziehbaren Schritten machen wir aus deinem Betrieb einen durchgehenden Ablauf. Du weißt jederzeit, woran wir arbeiten.

  1. 01

    Wir schauen zu

    Ein halber Tag in deinem Betrieb. Wir sehen uns an, was wirklich passiert, nicht das, was im Organigramm steht.

  2. 02

    Plan mit Festpreis

    Du bekommst schriftlich, welcher Digitalisierungsgrad zu dir passt, was gebaut wird und was es kostet. Vorher, nicht hinterher.

  3. 03

    Aufbau & Datenübernahme

    Wir richten alles auf deine Abläufe ein und übernehmen Kunden, Preise und Vorlagen. Du tippst nichts ab.

  4. 04

    Probebetrieb

    Erst läuft es parallel neben dem Alten. Du prüfst in Ruhe, bevor der Betrieb umsteigt.

  5. 05

    Start mit einer Sache

    Wir fangen mit einer Aufgabe an, die jeder im Team ohnehin erledigen will. Danach kennt jeder das System.

  6. 06

    Wir bleiben dran

    Betrieb, Updates und neue Abläufe, wenn sie gebraucht werden. Ein Ansprechpartner, kein Ticketsystem.

Daten in Deutschland

Betrieb in deutschen Rechenzentren, nach DSGVO.

Datenübernahme inklusive

Kunden, Preise und Vorlagen ziehen um, ohne Abtippen.

Fester Ansprechpartner

Du sprichst mit dem, der dein System gebaut hat.

Klein anfangen

Erst der Kern, Ausbau nur wenn du ihn brauchst.

Der erste Schritt kostet dich einen halben Tag und sonst nichts.

Kostenlose Demo
Über uns

Die Heroes hinter deiner Automatisierung

AutoMationHeroes ist für Unternehmen da, deren Verwaltung mehr Zeit frisst, als sie sollte. Wir verbinden intelligente Software mit klarer Beratung, damit Routineaufgaben automatisch laufen und dein Team sich aufs Wesentliche konzentriert.

Klare Absprachen, faire Konditionen und keine langen Vertragsbindungen. Wir starten mit einer kostenlosen Demo, zeigen dir die größten Zeitfresser und automatisieren genau das, was wirklich etwas bringt.

Von der ersten Analyse bis zum Go-live und darüber hinaus sind wir dein Partner auf Augenhöhe.

Ehrlich, engagiert und verständlich, für spürbar weniger Verwaltung.

Lern uns kennen
Peyman Rezvani

Peyman Rezvani

Inhaber, Strategie & Kundenbetreuung

Peyman versteht deine Abläufe und deine Kunden. Er sorgt dafür, dass die Automatisierung genau dort ansetzt, wo dein Team die meiste Zeit verliert.

  • Prozess-Analyse & Automatisierungs-Strategie
  • Persönliche Betreuung & begleitete Einführung
Tuan Trung Ngo

Tuan Trung Ngo

Technik & Entwicklung

Tuan baut die Systeme, die wir in Betriebe stellen. Saubere Entwicklung und Technik, auf die du dich verlassen kannst.

  • Moderne, zuverlässige Softwareentwicklung
  • Automatisierungen, die im Alltag wirklich laufen
Kostenlose Demo

Reden wir über deinen Betrieb.

Wir kommen vorbei und sehen uns einen halben Tag lang an, wie bei dir gearbeitet wird. Danach sagen wir dir ehrlich, was sich lohnt und was nicht. Kostet nichts und verpflichtet zu nichts.

E-Mailinfo@automationheroes.de
Deine Angaben werden ausschließlich zur Bearbeitung deiner Anfrage verwendet.
Ansprechpartnerin für deine Anfrage

Deine Anfrage landet direkt bei uns. Wir melden uns persönlich mit einem Terminvorschlag, meist noch am selben Arbeitstag.

Mit dem Absenden erklärst du dich mit der Verarbeitung deiner Angaben zur Bearbeitung der Anfrage einverstanden.