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AutoMationHeroes · Digital Solutions Profile

AutoMationHeroes · Digital Solutions Profile

Vom Geschäftsprozess zum funktionierenden System.

Wir analysieren Abläufe und entwickeln die digitale Lösung dazu, von individuellen Business-Systemen bis zu Automatisierung und KI-Integration.

  • Prozessanalyse
  • Business-Systeme
  • CRM
  • Workflows
  • Automatisierung
  • Integration

Eigener Systemdemonstrator · ausschließlich synthetische Demo-Daten

Tagesübersicht und Prioritäten
Dashboard des eigenen Systemdemonstrators mit Tagesübersicht, fälligen Aufgaben und Kennzahlen, gefüllt mit synthetischen Demo-DatenBild vergrößern

Eigener Systemdemonstrator · ausschließlich synthetische Demo-Daten

Ein Demonstrator, der zentrale Verwaltungsabläufe zusammenführt.

Die Ansichten zeigen den eigenen Demonstrator mit ausschließlich synthetischen Beispielinhalten.

Tagesübersicht und PrioritätenSynthetische Demo-Daten
Dashboard des eigenen Systemdemonstrators mit Tagesübersicht, fälligen Aufgaben und Kennzahlen, gefüllt mit synthetischen Demo-DatenBild vergrößern

  • Eine führende Übersicht

    Fällige Punkte, Aufgaben und aktuelle Kennzahlen werden gemeinsam sichtbar.

  • Vorgänge statt Postfachsuche

    Status, Priorität, Objekt und Zuständigkeit bleiben am Fall nachvollziehbar.

  • Übertragbarer Ansatz

    Das Datenmodell zeigt Immobilienverwaltung; andere Abläufe erhalten eigene Strukturen.

Welche Probleme wir lösen

Nicht jedes Softwareproblem beginnt in der Software.

Oft fehlt eine gemeinsame Struktur für Daten, Verantwortung und den nächsten Arbeitsschritt.

  1. Daten liegen an mehreren Stellen.

    Eine führende Quelle für Kunden, Vorgänge und Dokumente.

  2. E-Mails und Tabellen bestimmen den Ablauf.

    Informationen bleiben am Vorgang und werden nachvollziehbar zugeordnet.

  3. Fristen und Zuständigkeiten sind unklar.

    Aufgaben, Termine und Verantwortung werden sichtbar.

  4. Arbeit wird mehrfach erfasst.

    Informationen werden einmal erfasst und im Prozess weiterverwendet.

  5. Standardsoftware passt nicht zum tatsächlichen Ablauf.

    Das System wird um den tatsächlichen Ablauf strukturiert.

Die Lösung folgt dem Ablauf, nicht umgekehrt.

Vom Ablauf zum System

Erst verstehen. Dann strukturieren. Dann bauen.

Fachliche Logik, Oberfläche und technische Umsetzung werden gemeinsam entwickelt.

  1. Geschäftsprozess
  2. Anforderungen
  3. Datenmodell
  4. Oberfläche
  5. Workflow
  6. Integration
  7. Betrieb

Beispiel eines integrierten Zielprozesses

  1. Anfrage
  2. CRM
  3. Vorgang
  4. Angebot
  5. Auftrag
  6. Rechnung
  7. Auswertung

Je nach Projekt können Eingangskanal, CRM und kaufmännische Abläufe durchgängig verbunden werden.

  • Fachlich

    • Prozessaufnahme
    • Business Analyse
    • Rollen und Rechte

  • Produkt

    • UX und Oberfläche
    • Datenmodell
    • Workflows

  • Technisch

    • Entwicklung
    • Schnittstellen
    • Betrieb

Die Architektur wird aus dem tatsächlichen Bedarf abgeleitet, nicht aus einer möglichst langen Modulliste.

Module und Möglichkeiten

Sichtbare Funktionen klar von Ausbaustufen trennen.

Nicht jedes Unternehmen braucht dasselbe System. Entscheidend ist, was der jeweilige Ablauf verlangt.

Im Demonstrator sichtbar

  • Dashboard und Prioritäten
  • Vorgänge und Aufgaben
  • Wartung und Termine
  • Kalender
  • Objekte und Kontakte
  • Rechnungen und Verträge
  • Dokumente

Je nach Prozess konzipierbar

  • Individuelle Datenmodelle
  • Fachspezifische Workflows
  • Schnittstellen zu Bestandssystemen
  • Automatisierung wiederkehrender Schritte
  • Dokumentenverarbeitung
  • KI-Unterstützung
  • Rollen- und Berechtigungskonzepte

Aktuelle Kennzahlen statt unpräziser Echtzeitversprechen. Konkrete Funktionen statt überladener Modullisten.

Team und Vorgehen

Zwei Blickwinkel. Ein Team.

Porträt von Peyman Rezvani

Peyman Rezvani

Co-Founder

Strategie · Prozesse · Governance

  • Senior-Experte für Interne Revision, Risikomanagement und Compliance bei einem bundeseigenen Unternehmen.
  • Vorerfahrung in Wirtschaftsprüfung und Prozessberatung.
  • Übersetzt Geschäftslogik, Anforderungen, Governance und Berechtigungen in Fachkonzept und Zielbild.
  • Promotion, Master in Investment und Finance, Certified Internal Auditor.
Porträt von Tuan Trung Ngo

Tuan Trung Ngo

Co-Founder

Entwicklung · Integration · Betrieb

  • Technische Umsetzung von Web-, System- und Automatisierungslösungen.
  • Persönliche Vorerfahrung aus über 100 Website-Rollouts im AEM-Umfeld.
  • Webentwicklung, technisches Projektmanagement, Integration und laufender Betrieb.
  • Belegbare Erfahrung mit KI-Anwendungen und digitalen Werkzeugen.

So arbeiten wir

  1. Verstehen
  2. Strukturieren
  3. Entwerfen
  4. Bauen
  5. Testen
  6. Betreiben

Peyman strukturiert das Geschäftsproblem. Tuan übersetzt es in laufende Technik. Analyse und Umsetzung bleiben am selben Tisch.

Was wir übernehmen

Vom abgegrenzten Auftrag bis zum ganzen System.

  1. Projektart 01

    Systeme und Daten

    • Individuelle Business- und CRM-Systeme
    • Dashboards und Reporting
    • Schnittstellen und Weiterentwicklung

  2. Projektart 02

    Prozesse und Analyse

    • Prozessanalyse und Business Analyse
    • Requirements und Fachkonzepte
    • Rollen, Rechte und Kontrollen

  3. Projektart 03

    Automatisierung

    • Workflow-Automatisierung
    • Dokumenten- und Postverarbeitung
    • Prototypen und MVPs

  4. Projektart 04

    Technische Umsetzung

    • Webanwendungen
    • Systemintegration
    • Technisches Projektmanagement

Zusammenarbeit und Kontakt

Ausschreibung, bestehendes System oder den Prozess, der digital nicht sauber funktioniert, einfach an uns senden.

Wir prüfen die Ausgangslage und geben eine konkrete Einschätzung zu Vorgehen, Umfang und möglicher Zusammenarbeit.

Einzeln oder als Team. Projekt, Teilprojekt oder Weiterentwicklung. Der Vertragspartner wird im konkreten Angebot benannt.

Externer VerweisHomePageHeroesDigitale Sichtbarkeit und Websites (öffnet in neuem Tab)

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