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AutoMationHeroes · Digital Solutions Profile

Online-Referenzmappe

Wir bauen den Prozess als System.

Jede Anfrage bekommt einen Platz, einen Namen und einen nächsten Schritt. Dahinter stehen Datenmodell, Workflows, Schnittstellen und der laufende Betrieb.

Vollständige Systeme, keine einzelnen Automationen.

System in Aktion
5,0

System in Aktion

Sehen Sie sich im System um.

Zehn Ansichten aus unserem Demonstrator, im Vollbild und zum Durchklicken. Sie sehen dieselbe Oberfläche, die im Alltag auf dem Schreibtisch steht.

Die Verwaltung an einem TagAufnahmen aus unserem Demonstrator mit Beispieldaten
Dashboard mit den Kacheln für Überfälliges, heute Fälliges und die nächsten sieben Tage, darunter der Verlauf der Vorgänge, die Belegung und die eingehende Kommunikation

Fällige Punkte, Vorgänge im Verlauf und eingehende Nachrichten auf einer Fläche.

Live ausprobieren (öffnet in einem neuen Fenster)

Transformation

Derselbe Ablauf, einmal ohne System und einmal mit.

Links der Weg, den viele Häuser heute gehen. Rechts derselbe Weg im System. Beide Seiten stehen nebeneinander, damit der Unterschied ohne Umschalten sichtbar ist.

Manuell

Drei Ablagen nebeneinander, kein gemeinsamer Stand.

System

Eine Akte, ein Stand und ein nächster Schritt.

  1. Postfach
  2. Tabelle
  3. Einzelwissen
  1. Zentrale Akte
  2. Vorgang mit Status und Frist
  3. Automatisierter nächster Schritt

Was sich dabei ändert

Datenfluss

Kopien in jedem Postfach

Eine führende Quelle

Zuständigkeit

Wer gerade Zeit hat

Ein Name am Vorgang

Prozess

Erinnerung im Kopf

Status, Frist und Wiedervorlage

Oberfläche

Eine Tabelle für alles

Maske je Arbeitsschritt

Prozessdemonstrator, kein Kundenergebnis

Architektur

Was im System zusammenhängt.

Wer einen Baustein ändert, muss wissen, was daran hängt. Unter jedem Namen steht deshalb, was er im Alltag bewirkt.

Baustein wählen, die Verbindungen heben sich hervor.

DatenmodellHängt zusammen mit: Oberfläche, Rollen und Rechte, Workflows, Integrationen

Vorgehen

In vier Phasen zum laufenden System.

Am Ende jeder Phase liegt etwas auf dem Tisch, das Sie lesen und prüfen können.

Von der Aufnahme des Ablaufs bis zum laufenden Betrieb
  1. Prozess verstehenWir nehmen den tatsächlichen Ablauf auf, bevor die erste Maske entsteht.
  2. Fachkonzept und DatenmodellRollen, Rechte und Struktur stehen fest, bevor gebaut wird.
  3. System, Workflow und Integration bauenMasken, Statuswege und Schnittstellen entstehen am Stück.
  4. Prüfen, migrieren und betreibenDer Bestand kommt herüber, dann geht das System in Betrieb.

Team

Zwei Blickwinkel, ein Team.

Analyse und Umsetzung sitzen am selben Tisch. Wer das Fachkonzept schreibt, sitzt auch dabei, wenn es gebaut wird.

  • Porträt von Peyman Rezvani

    Peyman Rezvani

    Co-Founder

    Prozesse und Governance

    Übersetzt Geschäftslogik, Governance und Berechtigungen in ein Fachkonzept, das man bauen kann.

    Fachlicher Hintergrund

    • Interne Revision, Risikomanagement und Compliance bei einem bundeseigenen Unternehmen.
    • Vorerfahrung in Wirtschaftsprüfung und Prozessberatung.
    • Denkt Nutzerführung, Rechte und nachvollziehbare Strukturen von Anfang an mit, statt sie später nachzurüsten.
    • Promotion, Master in Investment und Finance, Certified Internal Auditor.

    Persönliches Profil (öffnet neuen Tab)

  • Porträt von Tuan Trung Ngo

    Tuan Trung Ngo

    Co-Founder

    Entwicklung und Betrieb

    Setzt das Fachkonzept in laufende Technik um, von der Schnittstelle bis zum Betrieb.

    Fachlicher Hintergrund

    • Seit 2019 Website-Manager bei einem Großkonzern, über 100 Auftritte gelauncht und migriert.
    • Webentwicklung, Systemintegration und technisches Projektmanagement.
    • Migration, Schnittstellen zu Bestandssystemen und laufender Betrieb.
    • Verbindet Oberfläche, Datenbank und Betrieb, dadurch hängt niemand an der Schnittstelle zwischen zwei Dienstleistern fest.

    Persönliches Profil (öffnet neuen Tab)

So greift die Arbeit ineinander

  1. PeymanGeschäftsprozess und Governance
  2. PeymanBaubares Fachkonzept
  3. TuanTechnische Umsetzung
  4. TuanStabiler Betrieb

Kontakt

Schicken Sie uns die Ausgangslage.

Sie schildern den Ablauf, wir antworten mit einer Einschätzung zu Vorgehen und Umfang.

Der digitale Eingang davor

HomePageHeroes baut Website, Sichtbarkeit und Anfrageweg. AutoMationHeroes übernimmt den nächsten Digitalisierungsgrad dahinter mit individuellen CRM- und Business-Systemen, Workflows, Schnittstellen, Automatisierung und Betrieb.

Referenzmappe HomePageHeroes (öffnet neuen Tab)

Die Wertschöpfungskette

HomePageHeroesDer Weg zur Anfrage

  1. 01

    Website

    Gefunden werden

  2. 02

    Anfrage

    Der Kontakt entsteht

ÜbergabeHier endet der Weg zur Anfrage und beginnt der Weg durch das Unternehmen.

AutoMationHeroesDer Weg durch das Unternehmen

  1. 03

    CRM

    Aus der Anfrage wird ein Vorgang

  2. 04

    Workflow und Automatisierung

    Der nächste Schritt läuft von selbst

  3. 05

    Betrieb

    Es läuft weiter und wird überwacht

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